Skill-Management – immer die richtigen Mitarbeiter im Team

Wird in deiner Firma in wechselnden Teamkonstellationen an Projekten gearbeitet?
Dann kennst du die Herausforderung, stets die passenden Mitarbeiter für die Projektrollen zu finden.

Wer zum Team gehört, ist mehr ein Ergebnis des Zufalls, als eine fundierte Entscheidung?

Jedes Mal wenn ein neues Projekt ansteht, fühlst du dich überfordert, genau die passenden Leute für das Team auszusuchen. Du wünscht dir, dass die Mitarbeiter genau da eingesetzt werden, wo sie den größten Wert für sich selbst sehen und den meisten Nutzen für die Firma entfalten.

Genau über dieses Thema habe ich mit Richard Schentke von iCombine gesprochen.
Richard hat sich viel damit beschäftigt, wie die Herausforderung Personalmanagement und Skill-Management in der Zukunft zu lösen ist.
Schau dir die wichtigsten Aussagen in diesem kurzen Video an und lies darunter meinen Artikel, was du konkret tun kannst. 

Mehr zum Tool projectpad.

Es wird also wichtig, dass wir sowohl als Projektleitung als auch als HR-Verantwortlicher die Projektplanung mit dem Skill Management und mehr Selbstorganisation der Mitarbeiter zusammen denken.
Dafür wiederum halte ich die folgenden drei Bereiche für wichtige Stellschrauben.

Es braucht im ersten Schritt nicht zwingend einen umfangreichen digitalen Staffing- und Ressourcenmanager.
Jedoch lohnt es sich, mal zu schauen, wie eigentlich intern über Personalentscheidungen nachgedacht wird und ob man nicht etwas mehr Knowhow und Transparenz einführen könnte. Dies sind die ersten einfachen Schritte:

• Regelmäßige Mitarbeitergespräche in denen auch die neu entwickelten Skills dokumentiert werden.
• Systematik in der Organisation wo diese Skills einheitlich erfasst werden und wie und von wem sie einsehbar sind. 
• Auch die Wünsche in Bezug auf die persönliche Weiterentwicklung und Interessen der Mitarbeiter sind wichtig, wenn es darum geht, in welchem Projekt sie vermutlich hohe intrinsische Motivation zeigen werden.
• Nicht nur HR-Verantwortliche sondern auch der Projektleiter soll und darf über Skills und Wünsche mit den Mitarbeitern sprechen. Zum Beispiel im Rahmen des Projekt-Kick-off und der Stakeholderanalyse, denn diese umfasst natürlich auch die Mitarbeiter des Projektes.
• Durch Teamaktivitäten und Beratung bzw. Coaching lassen sich die individuellen Stärken genauer herausarbeiten.

• Auf einem Projektmarkt beispielsweise im Intranet aber auch in regelmäßigen Firmenversammlungen können Projekte vorgestellt werden, die in der Pipeline sind. Nur wenn alle Bescheid wissen, können sich die Mitarbeiter aktiv darauf bewerben. Oder sich gegebenenfalls sogar komplett selbst organisieren.
• Die Rollen bzw. Skills die benötigt werden, gehören in die Projektbeschreibung
• Die Rollenbeschreibung sollte nicht nur vom Projektmanager oder HR-Verantwortlichen gemacht werden, sondern durch den aktiven Austausch mit den Mitarbeitern entstehen.

• In den agilen Methoden für Projektarbeit heißt es: Das ideale Teammitglied ist sowohl Spezialist als auch Generalist, damit es Teamkollegen beim Erreichen des gemeinsamen Ziels helfen kann. Dahinter steht die Idee, dass auch bei einem Ausfall eines einzelnen Teammitgliedes, die Arbeit durch ein starkes interdisziplinäres Team aufgefangen werden kann.

• Gute Kommunikation zwischen den Teammitgliedern nicht nur über die Tasks sondern auch die individuellen Skills ist daher super wichtig.

• Die verschiedenne Teamrollen (wie Innovator, Bewahrer, Macher, etc.) sollten im Team verteilt sein - also braucht es auch ein Bewusstsein darüber wer welche Rolle am besten ausfüllt. 

  
  

Mehr dazu in meinem Artikel “Wie du aus einem zusammengewürfelten Haufen in kurzer Zeit ein Team machst”
Mehr Beispiele aus der Praxis “HPA baut sich ein digitales HR-Dashboard”, “Skill-Management-System ermitteln Kompetenzen”

Wenn wir systematische Wege zur Transparenz und Beteiligung schaffen, wird sich das positive auf mindestens diese drei Bereiche auswirken:

• Höhere Mitarbeitermotivation
• Verbesserte Qualität
• Höhere Geschwindigkeit

Oder was meinst du?

Schreib mir einen Kommentar!
Welche Erfahrungen gibt es?

Welche Themen interessieren dich in dem Zusammenhang?

Ich komme zu Trainings oder individuellen Workshops auch gern ins Haus.
Lass uns gern telefonieren!